一、系统概述：

本系统有以下特点：

界面友好、直观：制作精美、操作界面简单
稳定性：采用.NET技术，提高系统的稳定性
易维护性：采用B/S体系结构，具有高度灵活的可维护性

浙江造船办公系统功能结构如下图：

二、详细功能描述：

2.1 电子办公子系统
2.1.1 我的办公桌
我的办公桌模块是用户登录系统后的默认页面，是办公平台的门户，提供了公告及工作安排信息信息的连接。我的办公桌模块由以下功能组成：

通知公告信息：显示当前用户未浏览的通知公告信息（前10条），按更多按钮后转到通知公告详细信息查看功能页面；
个人工作安排提醒：显示当前以后该用户的工作安排信息（前10条），按更多按钮后转到个人工作安排信息查看功能页面；
部门工作安排提醒：显示当前以后该用户所在部门的工作安排信息（前10条），按更多按钮后转到部门工作安排信息查看功能页面。

2.1.2 工作安排
工作安排模块包括“个人工作安排”和 “部门工作安排”两个功能。提醒信息由工作安排名称、工作安排时间和安排内容三项组成。并提供工作安排信息维护功能（个人工作安排由个人来维护，部门工作安排由部门负责人维护）。

个人工作安排查看：查看个人工作安排信息，默认查询显示当天以后的安排信息；
个人工作安排维护：维护当前用户的工作安排信息，具有添加、删除、修改功能；
部门工作安排查看：查看当前用户所在部门的工作安排信息，默认查询显示当天以后的安排信息；
部门工作安排维护：由部门负责人维护当前部门的工作安排信息，具有添加、删除、修改功能；

2.1.3 人员考勤
该模块包括“考勤数据录入”、“考勤数据审核”和“考勤数据汇总查询”三功能

考勤数据录入：部门考勤员在月初将上月考勤汇总数据录入系统，数据内容包括（提供现有考勤数据表样式）；
考勤数据审核：由部门主管审核数据内容,审核通过后上报至综合处，审核通过后数据不能再行修改，如出现错误只有通知综合处进行修改；
考勤数据汇总查询：综合处进行考勤数据的汇总，按月进行汇总，并将数据导入EXCEL表格

2.1.4 通知公告
通知公告信息由指定人员发布；信息包括标题、内容、时间、附件功能；信息对象分为 按部门和全体；信息收到后反馈谁打开看过内容就将其用户名列在查看用户后看到。
通知公告模块主要包括“通知公告查看”，“通知公告维护”功能。

通知公告查看：查看通知公告信息，若公告发布对象为部门，则只有本部门用户才能查看；若全体，则所有用户都可查看；
通知公告维护：由指定人员发布和维护通知公告信息；

2.1.5 文档管理
由管理员创建文件夹；文件夹可按指定人员或指定部门进行查看，文件夹中的内容也可指定到人员进行查看；每次查看过某文件的用户将被系统记录其用户名与查看时间；文件上传由管理员分配权限。
文档管理模块主要包括“公共文件柜”、“文件夹维护”、“文件权限设置”，功能。

文件夹维护：管理员具有维护文件夹功能（包括创建、改名、删除功能）
文件权限设置：管理员具有文件权限设置功能，文件夹权限分为查看和上传权限（复选框形式），文件权限分为查看、操作权限（复选框形式），可分别对某文件夹或某文件设置，权限赋予对象分为部门和个人。文件夹权限分为查看和上传，无查看权限的用户看不到该文件夹及下属子文件夹和文件。有查看权限的可查看和下载该文件夹下的文件，有上传权限必有查看权限，而且用户可以在该文件夹上传文件；文件来权限分为查看和操作，有查看权限的用户可以下载文件信息，有操作功能的可以更改文件名并可以重新上传文件，还有删除文件功能。
公共文件柜：具有相关权限的人员可查看和上传文件信息。由系统管理员在文件权限设置功能中设置某文件/文件夹对某人员或部门的查看/上传权限：

2.1.6 工作计划管理
工作计划分月度生产计划和每周生产计划，信息内容由计划名称、附件（PROJECT软件导出的格式为*.mpp文件）、备注组成；工作计划是由三个部门（项目一部、二部、三部）分别最初拟稿，通过项目一、二、三部的主任审核后上传到生产部，生产部门的管理员再给生产处的处长看，处长不通过再提出修改意见，由管理员下发到下面三个部门，如果通过就让生产副总确认,最终显示在一个文件夹里,这个文件夹可以由其他的部门看到。

工作计划上报：各项目部的管理员填写工作计划，并上传文件到项目部门主管，工作计划分月度生产计划和每周生产计划，计划以附件形式上传（*.mpp文件）
项目部工作计划审核：各项目部主管审核工作计划，若通过，则上传到生产部；若不通过提出意见，反馈至各项目部管理员，反馈意见包括时间、内容、反馈意见主管姓名；
工作计划修改：部门人员修改主管审核不通过的工作计划，并重新上传。注意：审核不通过的文件不能在原文上进行修改。
生产部工作计划审核：生产部主管审核工作计划，若通过，则上传到生产副总；若不通过提出意见，反馈至各项目部管理员，反馈意见包括时间、内容、反馈意见主管姓名；
工作计划确认：生产副总确认, 确认后最终显示在一个文件夹里,这个文件夹可以由其他的部门看到
工作计划查询：已上传的工作计划查看

2.1 系统管理子系统
2.1.1 系统管理

系统管理模块包括“部门管理”、“人员管理”和“人员权限设置”功能。
部门管理：系统管理员具有部门管理功能，信息格式包括部门代码 部门名称 部门顺序
人员管理：系统管理员具有人员管理功能，信息格式包括：人员代码、姓名 部门 职务 登录密码 顺序号（人员排序问题，如领导顺序号为1，排序为1）、人员角色（包括部门领导、部门管理员、系统管理员、普通人员）
人员权限设置：系统管理员具有人员权限设置功能，分配每个人员的相关功能权限