人力资源管理面临的问题?
科技以人为本,人是企业最重要的资本,有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,成为企业能否健康顺利发展的关键。人才如何储备和选拔、如何高效地招聘到公司所需的人才?人力资源如何培训和开发?如何管理员工的日常事务?如何合理地进行员工职业生涯规划?员工业绩如何考核,如何建立高效的酬薪体系,人员工资如何确定、员工福利、保险的管理等等,都是企业人力资源部门必须面对的问题。。。
这一切,都已经成为决定公司兴衰成败的关键所在,那么怎么样解决以上的问题呢?或许您从悦兴人力资源管理系统中找到答案。
人力资源管理给企业带来的竞争优势
1、 适合开放的市场竞争的需要
随着中国加入WTO的深入,中国企业正在并将进一步发生深刻的变化。市场竞争首先是人的竞争。谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出。人才如何储备和选拔,人力资源如何培训和开发,员工业绩如何考核,人员工资如何确定等等,都是企业人力资源部门必须面对的问题。
2、采用国际先进的人力资源管理思想,同时适合中国国情
采用国际先进的基于战略人力资源管理思想,是提高企业竞争力的必然要求。西方发达国家在激烈的市场竞争中,在人力资源管理上形成了一整套先进科学的管理体系,对于人力资源的有效开发利用,有相当成功的经验。相比之下,过去中国的企业还主要是采用国内传统的人事管理办法,对于人这种战略性的资源认识和利用不够。
在另一方面,中国是一个市场经济逐步走向成熟的国家,是有着悠久历史的东方大国,在对于人力资源的开发利用上肯定有许多与西方不同的特点。政府部门有相应的劳动人事制度必须遵守,企业的人事管理必须适应中国特殊情况,对员工工资福利和保险的处理必须体现中国特点。
3、先进的管理技术与信息技术实现完美的融合,规范管理业务流程
在人力资源管理中,信息技术和管理技术的有机结合,使人力资源管理人员能够从繁冗的日常事务性工作中解脱出来,从而在复杂多变的环境中应对自如。实现人力资源管理信息化,可以达到以下三个方面的目的:
第一层次:提高人力资源管理工作效率。工资发放管理、员工考勤管理、人员招聘流程,以及工作调动和岗位轮换等日常事务,需要占用人力资源管理人员大量的时间,手工操作不仅效率低,且容易出现错误。因此,人力资源管理信息系统首要解决的问题是如何提升工作效率。
第二层次:规范人力资源管理业务流程。从人员聘用到员工离职,悦兴人力资源信息系统涵盖了从岗位、绩效、薪酬,到培训方案、继任者计划等一系列工作模块,运用互联网和个人电脑,实现了人力资源管理工作的系统化、模式化和集成化。
第三层次:为企业和员工提供增值服务。忠实服务于人力资源管理部门的客户———企业管理层和员工,是人力资源管理人员的根本任务。常规的事务性工作已经不能满足企业良性运转的需要,现时的状况是:一线经理们想要获取某一岗位任职者的最佳人选;部门主管希望了解哪些员工可以参与轮岗或轮班;而管理层渴望知道谁是最佳员工,哪些员工需要哪种类型的专业培训,谁是继任者计划的最佳人选,人力成本的构成和使用情况如何等等。通过悦兴人力资源信息系统,上述问题可以得到清晰、明确、及时的解答。
产品特点
基于Web:
基于Web的三层结构开发,数据集中管理,可实现信息的高度共享;无论组织机构如何复杂、办公地点如何分散,都能以浏览器方式提供准确、实时和有效的数据;
零安装,零维护
“零客户端安装”,安装和维护仅限于服务器端;
易用性
人性化的用户界面简单直观,您只需浏览器就可轻松完成一切工作;
个性化
通过个性化定制工具,并结合实施中的客户化定制,可实现规范基础上的个性化;
流程化
将日常的人力资源管理工作以表格和流程体现,以帮助用户规范人力资源管理;
高效的数据导入工具(企业版和集团版中)
为帮助客户快速、高效地搭建人力资源的信息平台,针对当前我国的社会保险系统开发了辅助导入工具,能在单位已有的社会保险数据基础上快速导入人员信息;
强大的报表功能
无需下载任何插件,即可支持浏览器打印报表,并可支持任何复杂格式的统计、分析报表的定制,实现互联网环境下的“所见即所得”打印;
安全性
提供了以功能和部门为基础的权限控制,有效地保证了的数据安全性;
良好的可扩展性
采用了面向对象的系统设计,模块可灵活组合,同时支持从PC、服务器到小型机甚至巨型机的硬件,也支持Window98 /NT/2000、Linux和Unix等操作系统。
支持和提供多种硬件设置
可以和企业一卡通无缝集成在一起,支持多种IC感应卡餐饮机、指纹考勤机、刷卡机、门禁等。如:公司一个员工不用带任何东西,可以到企业餐厅吃饭,可以到企业宾馆消费,可以上下班考勤,可以到他已被授权的重要部门或档案室等,凭什么?凭他的指纹
产品功能介绍

1、组织管理
组织机构
支持任意层次和深度的组织机构定义;
可浏览任意节点的组织机构组成,包括所辖部门和人员信息;
方便、轻松地完成组织机构的变更、合并;
自动绘制公司的组织机构图,并浏览相关的组织和人员配置信息;
职位体系
按组织机构设定职位体系,并以职位等级划分各种方式的职位晋升道路,最终可为员工描绘一个具体、形象的职业发展远景,同时也协助用户建立了一套以组织架构为基础,以职位等级为基准的、规范的、标准的职位体系;
工作要求、目标、职责以及衡量标准等细致描述了一个职位的诸多方面,并成为招聘模块相应职位要求的可靠依据;
针对不同职位划分相应的职务级别,也便于管理梯队的定位、跟踪和管理;
监测公司各部门职位的动态配备状况,对缺编、超编情况随时分析、汇总,以便从各个层面了解公司的人力资源的分布情况,为公司战略性目标的实施提供科学的数据支持和分析基础;

2、人事信息

员工档案

员工(在职、兼职、离退)基本信息的管理,包括:增加、删除、修改;
员工基本信息的快速浏览和打印(附近照);
近照、身份证和学历证书等图片资料的管理;
提供员工履历表;
在系统提供的标准人事信息基础上,用户可自行定义其他人事信息项目;
便捷地浏览员工其他信息,包括:人事异动、薪金福利、培训与考核等;
提供完整的信息记录,如:员工资源占用情况登记,以便及时了解公司资源的分布情况,并在员工离职时给予相应的提示;
根据用户定义可快速筛选,并定位所需人才,并提供包括基本、培训、考核等的详尽信息,便于人事部门向领导或直线经理推荐人才;
员工生日提醒功能帮助人事部门或直线经理完成以前“无法完成的任务”-准确地记住每一个员工的生日,同时还可通过信息中心的人事信息发布系统告诉公司所有员工,实现规范、严格管理下的“亲情文化”;
统计分析
提供强大的综合查询的统计分析图表,以及大量报表样张,当然用户也可通过报表系统自行定义报表打印输出或导出到Word、Excel等其他软件中;
员工合同

合同提醒免去了员工合同管理过程中的许多琐碎、繁杂工作,使得合同的签订、续签、终止等事务性工作就在轻轻一指间完成;
可以将公司相关协议纳入合同管理,如:服务合同补充协议、海外培训合同、保守商业秘密合同、竞业禁止合同及其他个性化的合同;
人事变动

调动、晋升、降级等人事变动业务的处理;
用户可根据实际情况,设定离职类型,如:辞职、劝退、开除、裁员;
针对员工离职,记录其离职类型、原因和时间,便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策,同时其相关信息自动转入离职人员档案;
离职时,员工的公司资源占用情况会以清单形式告之相关人员,并同时自动关联相关模块中的管理业务,如:考勤、薪资和保险;
3、薪资管理

全面支持跨地域、跨行业的集团企业的复杂薪资管理模式,并可针对不同类型员工设置相应的薪资项目及其计算方式,自定义薪资计算参数,分别计算工资表的各个项目;

结合考勤管理,完成加班、病假、事假等的工资计算,并根据需要打印出工资条、工资表以及部门汇总表;
提供对基础工资和月工资数据的批量调整;
系统提供各种格式的薪资明细和统计报表,并提供向银行的报盘接口;
提供完善的薪资结构的统计分析报表,为完善薪资制度与调整薪资结构提供依据;
提供员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况的接口,并提供工资单的邮件发送。
4、福利保险
可全面支持跨地域、跨行业集团企业的复杂福利保险方案;
根据不同薪资地区设定相关的计税规则、三险一金(社保基金及住房公积金)缴纳比例、基数和计算公式;
支持多种基金福利政策,如:员工贷款、车/房贴等,并体现在薪资中,参与计算;
支持集团化的基金福利保险管理模式,各法人单位可根据实际情况和地区差异执行不同的基金福利保险政策,而且互不干扰;
支持社保的新增/转入/转入/代缴,同时也可处理停保、续保人员;
根据需要设置参加社保人员,并设定社保的三险一金提取规则,以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。对计算结果,用户还并可进行调整;
可分别计算出社保的个人缴纳金额和企业缴纳金额,并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。
提供标准的社保报表所需的统计和分析项目,可大大降低计算和分析工作量;
5、考勤休假

灵活定义上下班时间及休息日、设置轮班类型与上班类型,可单独或批量设置部门或员工的考勤方案;

提供对不同考勤机的数据导入、读取接口的自定义。记录员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
计员工的月出勤结果,并与薪资系统链接和计算,提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;
灵活定义企业规定的休假制度。根据员工的个人情况如工龄与司龄,自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数;
HR部门、直线经理可通过网上审批员工提交的休假申请,并可协助员工进行相关工作安排;
提供休假到期预警与销假处理功能,并自动计算和累计员工的假期,生成各类假期的积存余额记录。对休假情况进行统计,结果提供给薪资系统使用。
6、培训发展
根据经营发展战略确定培训需求,从绩效管理系统导入培训需求,提供部门或个人培训需求的申请管理;
根据培训需求,制定年度培训计划与相应的培训实施计划,对计划可进行查询、统计;
对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理。对特殊类型的培训如学历教育、境外培训等进行特殊的管理。提供培训签到和培训协议管理;
对培训课程、培训师资进行全面的评估,对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;
对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。对培训费用进行控制管理,可根据费用预算自动预警;
根据企业不同时期以及临时的培训需求,制订培训计划;
用户可以对不同的培训类型进行不同的管理,如:入职培训、内部培训、岗位培训等;
用户可将常用培训形成培训模板,以便对日常培训快速实施。模板中可包含培训目的、培训课程、费用、时间安排等信息;
用户可通过选择培训模板来快速编制培训计划,也可以新建培训计划;
所有培训经历都将作为历史数据予以保留,便于查询检索;
授权用户可审批员工的培训申请,并可直接批复或转审;
7、招聘管理

从招聘职位建立、候选人筛选及面试,直至最终的到职处理,在人事部门的招聘经理和直线经理之间形成一个快捷、方便的直线招聘流;
针对不同职位的特点,可建立不同的招聘流程,并可根据实际需要将空缺职位发布到员工自助中心,以便内部员工自荐或推荐合适人选;
可根据用户的需要和职位的特点,定义所需的简历夹,方便简历的管理;
独特的国内主流人才(如:招聘网、前程无忧、中华英才、中国人才热线、南方人才网)和各行业人才网站(如:建筑英才网、IT人才网)数据接口,可极其方便的获得所需的各方面人才资料;
快捷的简历筛选,可缩短简历的筛选时间,也可极大减轻招聘经理的筛选工作量;
根据各招聘职位的需要设定并记录面试,便于面试结果的对比分析;
通过了筛选、面试合格的候选人,可进行“员工到职”处理,将其简历自动转入正式人员信息库,而其他人则作为后备人才储备。
8、绩效考核

绩效评估主要将过程管理与360度考核相结合,针对企业不同人员的考核制订不同的考核标准,最终达到个人绩效、团队绩效以及公司发展相一致的需要。
支持定性和定量的360度评估方式;
支持年度、季度、月份和不定期等按时段方式的评测,并根据需要按期发布,以便员工通过自助中心进行评估表的填写;
用户可以根据不同员工类型以及部门设定评估的类型、项目;
用户可任意设计符合自己需求的评估表,包括:指标组成、指标权重以及评估方式;
评估人员可灵活、方便地设定;
系统对评估结果进行细致的跟踪,以便用户从不同角度进行分析和统计;
在记录员工绩效评估的历史情况的同时,可与薪资和培训计划相关联;
9、信息中心
用户可根据公司管理的需要,将《公司章程》《员工守则》等规章制度以及相关的人事劳动法规,如:劳动法,发布到网上,使员工进一步了解公司制度及文化;
人事部门也可将各种人事信息发布到网上,以便及时传达公司管理精神和人事信息;
10、员工自助中心
员工可查看个人信息,并管理和维护部门信息。这样,既可减轻人事部门对个人信息维护量,又确保了员工信息的时效性和准确性,特别是经常变化的信息,如:联系方式、通讯地址等;
员工可获得个人的工资、保险、考勤、合同、休假、培训、绩效等详细信息;
员工可进行网上的年假申请,随时查看审批结果,并了解其他员工的休假情况,以便安排自己的工作进程;
员工还可查看近期公司培训计划的内容,同时可直接进行网上申请,并随时查询培训审批的结果和已参加培训的考核结果。此外,参加培训的员工还可通过网上的培训调查系统,对培训计划、培训教员进行评估。这样,HR的培训经理就能方便、准确地了解培训效果以及教员情况,以便进行培训计划和教员的调整;
员工还可在网上完成对自己、同事和上级主管的考核评估,并及时获得自己的考核结果;
员工可查询当前的空缺职位,并可直接进行网上申请或推荐;
员工通过通讯录可方便查询同事的联系方式、通讯地址等信息,促进了员工之间的相互沟通;
透过组织机构图,员工可清晰地了解公司的组织架构和组成;
规章制度可帮助员工进一步了解公司,以规范和优化日常行为;
借助人事信息,员工可及时掌握人事部门发布的最新消息,如:会议通知、内部招聘信息等;
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